为加强代理班主任队伍建设，增强代理班主任的理论知识水平与办公能力技巧，提高代理班主任的整体素质和工作实效，特此，通信工程学院团总支·学生会组织部于2022年6月8日晚20:00在九河书院110开展通信工程学院第二届代理班主任培训活动第二期，本期培训内容为新闻稿撰写、照片拍摄、各类文档标准格式及办公软件操作技巧。

活动伊始，由祁泽杨学长首先为新任代理班主任培训同学讲解了新闻稿撰写要求及技巧。祁泽杨同学讲到，新闻稿的写作力求完整准确，必须尊重事实。并以“什么是新闻”引入本次培训的主题，强调新闻是指新近发生事实的报道，具有时效性、真实性和准确性三个特征。然后又告诉了同学们要善于培养自身新闻触觉和新闻敏感度，善于发现线索，只有积累新闻素材，找准角度并掌握一般技巧、提炼主题，才会写出让人拍手称快的新闻。

其后，祁泽杨学长又引用自己的学习写作经历为代班进行了新闻稿撰写的详细讲解，与同学们分享了自己的新闻稿写作经验，即：先模仿再创新。接着，祁泽杨学长切入实际，就校园新闻的基本构成部分，讲述如何撰写学院新闻稿，并通过举例子、改典型错误提高同学们对新闻稿的赏识水平。

随后，祁泽杨学长又讲述了新闻稿照片拍摄的注意事项，从拍摄的方位角度、光线明暗层次、远近距离交替等多个不同的方面去进行技巧讲解，并用拍摄的日常照片举例进行分析，为同学们指出照片中的不足并给出建议，为同学们以后能更好地完成任务打下了坚实基础。讲解中，各位新代班们聚精会神地听讲，充实的内容让大家沉浸其中，受益匪浅。

其后，刘浩然学长为同学们讲解了各类文档的操作与使用技巧，对祁泽杨学长所讲解的word使用技巧进行了补充，紧接着便开始对Excel基础运用、数据处理等办公技巧进阶展开培训，针对现在数据报表种类繁多、统计复杂、工作量大的实际情况，着重介绍数据处理分析、高效查找匹配、函数公式法则及常用快捷键等Excel实用技巧，在详细讲解这些实用功能的同时，着重提升同学们的逻辑思维和表达汇报的能力。

此次培训中，两位学长用自己的亲身经历来对办公软件操作使用问题进行讲解与分析，这能够让新一届代理班主任们少走许多弯路，更进一步提高工作效率，提升工作创新意识与能力，也使同学们更加明白代理班主任是一项艰巨的任务，很大程度提升了同学们熟练运用Excel和word满足工作需要的能力，激发了同学们深入学习的积极性和主动性。

代班培训同学们在聆听讲座中也秩序井然，表示出了极大的学习兴趣。讲座结束后，各位同学纷纷表示，这次讲座受益匪浅，学到了很多以前没有接触到的知识，希望能够经常听到这样的讲座。本次会议帮助新代班们进一步明确了自己的工作职责，为迎新工作的顺利展开打下了坚实的基础，相信通过这次培训，代班们一定能团结一心，帮助新生们尽快融入到美好的大学生活中，同时为学院注入新的力量，续写属于通信人的华丽篇章。

（供稿：通信工程学院）