4月23日上午,来自机械设计制造及其自动化19-2班的两支便签队伍:同路人队与红黄蓝便签队先后举行了线上便签活动,本次便签活动通过“共创工作台”开展,围绕便签合伙人制度的解读和完善展开讨论。此次线上便签活动旨在汲取便签员们的意见和建议,完善便签工作模式及便签合伙人制度,培养便签成员高度的责任心,激发大家的热情和创造性。
活动开始,由便签官对便签任务进行了详细的解读,并通过语音会议就“便签合伙人制度存在的问题”、“便签合伙人修正意见”、“如何扩大便签工作坊影响力”等问题进行便签发令。两支队伍执行方式各有特色:同路人队分别用蓝色、红色大便签收集队员们头脑风暴的成果;红黄蓝便签队则是以多种颜色的小便签展示个人的思考成果。便签员们的见解独特,角度多样,提出了多部门协作、资源共享、建立奖惩制度等合作方式以及拍摄宣传视频、寻找形象代言人等宣传方式。在讨论交流中大家气氛高涨,便签员们将自己的想法描述的有声有色,大家直抒己见、畅所欲言。
随后便签官将便签成员碎片化的便签进行简单的规划分类和重组整合,同路人队将蓝色便签分为问题发现、现有措施优化和改进意见三个板块,红色便签分为团队建设、工作要求、人员培养和制度补充四个板块;红黄蓝便签队则将第一轮便签成果整合为宣传推广、合作交流、工作指导、基本培训四个板块,第二轮分为评价机制、反思机制、基本要求三个板块。两队成员通过对项目的呈现形式和负责人与领导间的沟通反馈机制进行反思总结,并对评价体系和缺乏的设备和资源做出基本要求。接着便签官与便签员们开始讨论每个便签板块内容的合理性和可行性,最后形成简明扼要的思维导图, 并由便签官进行便签复盘,对本次活动进行总结与反思并进行评价,活动到此圆满结束。
通过本次活动大家指出了现阶段便签赋能平台的建设以及便签合伙人制度的缺点和不足,明确了今后的建设发展的方向和重点,为制度的完善修改提供了参考思路。与此同时,此次活动也使便签员们更加准确地把握了便签赋能计划的本质和意义,提高了大家解决问题、团结合作的能力。