白驹过隙,时光荏苒,一眨眼开学已有三个月,大一上学期即将结束。三个月的成长与学习让同学们日益成熟;三个月的成长与学习让同学们逐渐有了独当一面的能力;三个月的成长与学习让同学们收获颇丰。12月26日中午12:30,智能工程学院、建筑工程学院2019-2020学年第一学期团总支·学生会学期总结大会在瞻岩书院114教室举行。本次会议由智能工程学院副院长高飞,智能工程学院、建筑工程学院副院长白军彭,学生会指导教师及学生会干事代表及两院各班班委代表共同参与。
会议第一个环节是学生会七个部门代表依次对本学期的工作进行总结发言。
组织部组织组代表孟傲峰首当其冲,从容不迫地分析了组织部本学期所举办的重点活动——“螃蟹计划”的优势及不足之处,阐述了对部门未来发展、成员成长方面的建议与期望以及对学生会总体发展的美好祝福。
接下来是吕兴运代表组织部社区服务组向大家阐述了社区服务组的内务工作以及本学期举办的各项活动,从多方面认真分析活动的不足及出现的错误并提出合理的改进措施。
作为宣传部的发言代表,曲伟豪向大家说明了宣传部本学期所完成的工作总量和工作态度,并阐述工作心得及体会,尤其强调对于“点亮瞻岩”活动的心得及体会。他分析了部门现阶段所存在的不足,提出未来工作要总结成功的经验与失败的教训,弥补不足,不断的创新与提高。
青年志愿者协会发言代表——李孟林向大家说明青协本学期参与的四大主要志愿服务项目及活动目的。他首先分析了第一次志愿服务项目所存在的不足及优点。面对不足,青协全体成员及指导老师并没有选择视而不见,而是通过“青训计划”及时改正并加强优势。正是因为他们认真热情的工作态度和乐于学习的美好品质,才有了第三次志愿服务项目——“泰科人家”挂牌仪式的圆满完成。面对活动的圆满完成他们没有一丝骄傲,而是积极举参与到与大数据学院青年志愿者协会及专项服务队共同举办的志愿服务分享交流会当中。通过志愿服务分享交流会青协成员学习到了更多的志愿知识,吸取了其他学院的经验与优点,相信青协的发展会越来越好!
办公室发言代表——张喆首先分别阐述了外联组与办公组的主要工作内容,接着简单说明了该部门所完成的学生口号汇集及物资调用工作,并向大家阐述对于第一次学生会活动——瞻岩书院大扫除的心得体会。在此之后,他还具体分析了办公室现阶段所存在的不足,他的发言使大家感受到了他的细心与仔细的工作态度。
社团服务部发言代表——王建昊首先向大家说明本学期社团服务部举办的三大活动,并说明同学们对这三次活动的满意程度和带给部门成员的收获及变化。他提出了社团服务部所具有的优点和少许不足,并提出改进措施。在最后,他再次总结这三个月来的工作经历带给该部门成员的变化与收获。
体育协会的发言代表——张智超首先向大家说明本学期体协所组织的四项活动与智能工程学院与建筑工程学院同学们在四项体育活动中取得的成就。在此之后,他说明了体协下学期的工作安排和对部门的期望。
最后,艺术团发言代表——马宇通首先说明本学期艺术团举办的“唱响泰科”合唱比赛和组织的“音岳之声”合唱比赛中两院学生取得的成就。之后,他分析了艺术团所存在的优势及不足并提出改进措施与对部门未来的美好期望。
在学生会代表各自发言结束后,指导老师王辅崇对本学期学生会与各班班委的工作情况做出总结。他提出三点进步,一是时间意识有所提高但仍有不足;二是主动意识加强,从一开始的个别同学主动经常在办公室寻找工作,到现在的一批同学在办公室找工作;三是大局意识增强,从一开始的部门至上,不开展不属于自己部门的工作,到现在懂得协助其他部门开展工作。在提出进步的同时,他还提出了现阶段需要反思的不足指出。最后,他向学生会七大部门与各班班委提出四点建议,一是规范意识要提升,解决文档样式与格式参差不齐的问题;二是工作态度要提升,部分人员存在遣散态度;三是组织建设要提升,要主动开展工作,不要总依靠指导老师;四是战略规划要提升,要主动与老师沟通,不懂就要问,多交流多学习。
智能工程学院、建筑工程学院副院长白军彭讲到,2019年是我们的开局元年,是基础夯实年,这个学期,我们的各项工作、各项活动都在开创性的稳步推进,同时也取得了骄人的成绩。为大家的成长与收获感到高兴。他提出学生干部工作要做到“五个找准”:一是找准初心。不忘进入组织的初心,服务同学;二是找准定位。学生会干事和班委是先进力量的代表,是干事创业的元老,具有很关键的引领作用,要以身作则,规范自己;三是找准方法。老师只起到指导作用;四是找准抓手。第一个抓手要靠活动,每个部门都有组织活动的权利,第二个抓手要靠项目,第三个抓手要靠笔杆子,每个部门都要提高写作能力,写好新闻采点及新闻稿;五是找准细节。第一是分配协作的细节;第二是计划与执行的细节,时间与计划一一对应;第三是反思与总结的细节。同样的问题不出现第二次;第四是批评与信心的细节。正视批评,保持信心;第五是干什么与目的细节。搞清关系,继续努力,做好工作。
智能工程学院副院长高飞在会议上再次强调六个意识:服务意识、学习意识、大局意识、协同意识、传承意识、奉献意识。他对本学期学生会干事与各班班委的工作情况表示十分满意,同时表示对学生干部从开学至今的变化深有感触。高院长在发言中尤其强调协同意识,并做总结,在发言的最后下学期的工作计划与思路进行提示。
在会议的最后,指导老师王辅崇要求每位学生会干事与各班班委扎实做好总结工作,本学期的结束也是一个新的开始,要为下一阶段的工作理清思路、构建好框架。
此次工作总结大会不仅是对本学期各项工作的总结与反思,也是对新学年工作的展望与部署,同时使各部门及各班班委明确了今后的工作方向,为新学期工作的顺利开展打下了扎实基础。通过此次会议,同学们对自己的不足之处有了清醒的认识。学生会全体成员与各班班委也会以此次总结大会为新的起点,找准自身定位,将精力投入到学生工作中去,更好的服务同学和老师。这必将会推动今后的学生工作更上一个台阶。伴着这些思索,相信智能工程学院&建筑工程学院团总支·学生会会越来越好。
(撰稿:田欣雨 摄影:陆辉)