各学生社团、各学生社团社长:
为促进学生社团发展,切实加强对学生社团管理,充分发挥优秀学生社团在促进学生成长成才和丰富校园文化建设中的作用,使我校学生社团管理规范化、制度化、品牌化,特开展此次评选,具体通知如下:
一、评选对象
所有注册登记的各类学生社团、各学生社团指导老师、社长
二、评选时间
即日起至6月18日
三、评选类别
(一)品牌学生社团
各学生社团自主申报,评优名额按照学生社团数量的10%产生。
评选条件:注册成立以来有举办过活动的社团,有健全完善的内部组织结构、社团活动丰富,在学院具有一定的示范性和典型性,对活跃校园文化,提升学生的综合素质起到积极作用,年度内无违纪情况。
(二)优秀社长
各学生社团社长自主申报,评优名额按照学生社团数量的20%产生。
评选条件:工作认真负责,在学生社团中发挥骨干作用;所在学生社团精神风貌好,积极推动本社团的建设,带领社团积极开展各类活动;认真完成团委及各职能部门及社团服务中心部署的各项工作;组织能力强、群众基础好,竭诚服务学生社团成员,起先锋模范作用,具有较强的号召力和影响力;在本年度没有违纪行为。
(三)优秀学生社团指导老师
各学生社团指导老师自主申报,本学年评选2名优秀学生社团指导老师。
评选条件:所指导的学生社团在本学年内无违规现象发生;注重社团日常指导,措施得力,效果明显,关心社团发展,积极指导学生社团开展各类活动,在社团指导工作中表现突出;积极承办各类比赛,所指导的社团或社团成员在省级以上比赛中为学校争得荣誉者或社团活动被省级以上媒体予以报道者优先考虑。
四、评选流程
(一)材料报送
各参评学生社团、各学生社团社长、各学生社团指导老师需认真填写《泰山科技学院2020-2021学年品牌学生社团申报表》(附件1)、《泰山科技学院2020-2021学年优秀社长申报表》(附件2)、《泰山科技学院2020-2021学年优秀学生社团指导老师申报表》(附件3),并于6月15日前将申报表纸质版送至教学楼111办公室,同时将电子版发送至社团服务中心邮箱taikeshetuan@163.com。
(二)评审答辩
2020-2021学年“品牌学生社团”评选答辩会由社团服务中心牵头,各参评学生社团选派答辩代表,通过PPT展示总结该社团本学年的工作、凸显社团特色,答辩应高度凝练本社团一学年来的工作成绩和特色做法,突出重点活动举办、常规活动开展、社团内部建设等方面内容,于6月16日(周三)将答辩内容发送至社团服务中心邮箱taikeshetuan@163.com,答辩时间为6月18日,答辩时长不超过4分钟。
优秀社长、优秀学生社团指导老师评选将由社团服务中心进行材料整理,通过组建评审小组对参评社长、学生社团指导老师的评审材料进行材料打分。各参评社长、学生社团指导老师需在6月15日前提交《泰山科技学院2020-2021学年优秀社长申报表》(附件2)《泰山科技学院2020-2021学年优秀学生社团指导老师申报表》(附件3),并附2000字以内的申报材料。
(三)结果公示
本次评选以公平、公开的原则,6月20日校团委将在完满教育官网对品牌学生社团、优秀社长、优秀学生社团指导老师进行公示,公示期为3天,公示期结束后向获奖品牌学生社团、优秀社长、优秀指导教师颁发荣誉证书并根据《泰山科技学院完满教育专项工作经费使用管理办法(试行)》(泰科校字〔2021〕7号)文件精神给予奖励性经费支持。
五、注意事项
1.在评选过程中如有弄虚作假者,一经发现,一律取消该社团/社长一学年的评优资格;已经评选出有弄虚作假,取消已获得的称号;
2.符合条件的学生社团和个人需高度重视本次评选,积极参与;
3.各参评单位在接到通知后于规定时间内内将相关材料按时提交,逾期不交者视为自动弃权。
六、联系方式
高姣姣 联系方式:0538-6306646
徐超峰 联系方式:0538-6303760
附件:
1.泰山科技学院2020-2021学年品牌学生社团申报表
2.泰山科技学院2020-2021学年优秀社长申报表
3.泰山科技学院2020-2021学年学生社团优秀指导老师申报表
共青团泰山科技学院委员会
2021年6月8日